Missions principales :
Contribuer à la préparation budgétaire des groupements :
Assurer la préparation budgétaire et saisir les propositions dans le logiciel en lien avec les groupements ;
- Suivre les crédits et alerter en lien avec les groupements ;
- Tenir des tableaux de suivi pour favoriser les étapes budgétaires.
Assurer la bonne exécution administrative, comptable et financière des dépenses et des recettes :
- Effectuer les bons de commande et les engagements et assurer leur suivi ;
- Enregistrer et intégrer les factures dans le logiciel comptable et financier ;
- Assurer le suivi des factures, répondre aux relances et procéder à la suspension du délai global de paiement le cas échéant ;
- Assurer l’exécution et le suivi des dépenses et des recettes ;
- Classer et archiver les mandats, les titres et les marchés ;
- Proposer et saisir les virements de crédits en fonctionnement et en investissement le cas échéant ;
- Enregistrer et engager les marchés ;
- Assurer le suivi administratif des marchés ;
- Assurer la gestion des courriers dans Elise ;
- Réaliser les engagements et assurer la régularisation de la carte achat ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi des contrats, conventions et marchés.
Assister et conseiller les groupements.
Missions secondaires :
En complément de ses missions l’agent peut se voir confier des missions ou tâches ponctuelles, nécessaires au bon
fonctionnement du service
