| Missions principales |
| Animer le réseau des assistantes des CIS référents Assurer la gestion et l’organisation des activités de la chefferie de groupement : Veiller à la bonne gestion des agendas de la chefferie de groupement ; Assurer l’accueil physique et téléphonique ; Participer à l’organisation des réunions (réservation de salle, prises de notes,…) ; Gérer les congés et le suivi des absences du groupement (chefferie de groupement et chefs de centre). Réalisation et mise en forme de documents administratifs et de bureautique : Enregistrer et distribuer le courrier via Elise et assurer le suivi des affaires réservées ; Réaliser et/ou mettre en forme des documents, rédiger des comptes rendus en respectant les règles définies au plan départemental ; S’assurer de la diffusion et du bon affichage de la communication institutionnelle transmise par le service communication ; Archiver des documents. Assurer le suivi des dossiers particuliers : S’assurer de la préparation des dossiers de visite de centre et de la rédaction du rapport de visite ; Participer au suivi des tableaux de bord et indicateurs de performance du Groupement, des CIS et du rapport annuel d’activité ; Contrôler la complétude des dossiers de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires et assurer la préparation de la tenue et du suivi du comité de groupement ; Assurer la préparation des journées d’accueil et de recrutement ; Suivre la préparation des cérémonies et manifestations sur le groupement territorial ; Transmettre les dossiers à la chancellerie pour les comités honneurs et récompenses (CHR). Assurer le suivi budgétaire : Participer au suivi de la consommation des crédits délégués et en rendre compte, (carte achats) en liaison avec le référent finances de la direction ; Gérer et suivre l’enveloppe annuelle (600 heures) d’indemnités SPV dédiée au groupement territorial en liaison avec le service compétent ; Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau du groupement ; Assurer la transmission mensuelle du tableau de non droit aux titres restaurant pour la chefferie de groupement et ses assistantes. |
| Missions secondaires : Proposer des pistes d’amélioration ; Participer à des groupes de réflexion ou de travail ; Participer aux manifestations exceptionnelles des CIS du secteur ; Assurer des missions ou tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement du service. |
référent(e)
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