| Missions principales |
| Contribuer à la préparation budgétaire des groupements : Assurer la préparation budgétaire et saisir les propositions dans le logiciel en lien avec les groupements ; Assurer le suivi des crédits et alerter les groupements ; Tenir des tableaux de suivi pour favoriser les étapes budgétaires. Assurer la bonne exécution administrative, comptable et financière des dépenses et des recettes : Effectuer les bons de commande et les engagements et en assurer leur suivi ; Enregistrer et intégrer les factures dans le logiciel comptable et financier ; Assurer le suivi des factures, répondre aux relances et procéder à la suspension du délai global de paiement le cas échéant ; Assurer l’exécution et le suivi des dépenses et des recettes ; Classer et archiver les mandats, les titres et les marchés ; Proposer et saisir les virements de crédits en fonctionnement et en investissement le cas échéant ; Enregistrer et engager des marchés ; Assurer le suivi administratif des marchés ; Assurer la gestion des courriers dans Elise ; Assurer les engagements et régularisation de la carte achat ; Mettre à jour le tableau de suivi des contrats, conventions et marchés. Assister et conseiller les groupements. |
| Missions secondaires |
| En complément de ses missions l’agent peut se voir confier des missions ou tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement du service. |
référent(e) bureau groupements et services fonctionnels – Service finances
référent(e) bureau groupements et services fonctionnels – Service finances
