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assistant(e) de direction / chargé(e) de l’administration générale

assistant(e) de direction / chargé(e) de l’administration générale

Contrat de 3 mois
Référence :
1464/24-1

Direction départementale du Sdis76
6 rue du Verger
76 190 YVETOT

POSTULER

Missions principales
Gestion et organisation des activités du sous-directeur dont :
Participer à la bonne gestion des agendas du chef de la sous-direction ;
Organiser les déplacements ;
Participer à la gestion des congés des personnels ;
Proposer des pistes d’amélioration ;
Assurer l’accueil téléphonique de la sous-direction.  
Suivi des projets et activités de la sous-direction dont :
Rédiger des comptes rendus de réunion ;
Enregistrer et distribuer le courrier via Elise ;
Assurer le suivi des manifestations et de l’organisation des différentes réunions ;
Mettre à jour des tableaux de bord ;
Assurer le suivi de la consommation budgétaire et de son exécution ;
Participer à des groupes de réflexion ou de travail.  
Réalisation et mise en forme de documents administratifs et de bureautique dont :
Respecter les règles définies au plan départemental relatives à la rédaction des courriers et documents soumis à la signature du chef de la sous-direction ;
Réaliser et/ou mettre en forme des documents ;
Archiver des documents.  
Missions secondaires
Participer à la continuité de service du secrétariat de Direction ;
Assurer des missions ou tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement du service.    
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