| Missions principales |
| Assurer la gestion administrative des dossiers du groupement prévision et aménagement du territoire : Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques ; Assurer le suivi des courriels du service ; Enregistrer le courrier arrivée et gérer la circulation des parapheurs ; Saisir tous les documents liés à l’activité du service (courriers, rapports d’étude habitation et agricole, ordres d’exercice, etc.) ; Suivre les avis rendus sur la plateforme des manifestations de la Préfecture ; Renseigner les tableaux de bords fonctionnels du service et les tableaux de bord partagés du groupement : DECI, manifestations, études des permis de construire et permis d’aménager ; exercices industrie ; Assurer le classement et l’archivage des documents papiers et informatiques du groupement dans le cadre de la dématérialisation ; Saisir les ordres de mission et les frais de déplacement pour les agents du service ; Assurer les commandes de fournitures pour le groupement. |
| Missions secondaires Assurer la continuité de service au sein du service de l’administration générale en cas de nécessité de service à la demande de la hiérarchie. |
Assistant(e) administratif(ve) – sous-direction anticipation et action
Assistant(e) administratif(ve) – sous-direction anticipation et action
