Missions principales :
Assurer l’accueil téléphonique pour le service : réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
Assurer la gestion du courrier destiné au service prévention du territoire : porter une attention particulière à la relecture des documents et respecter les délais réglementaires de traitement en lien avec le préventionniste ;
Assurer la gestion des dossiers des établissements recevant du public du territoire de référence : création des numéros d’établissements recevant du public, création des lignes études dans le logiciel, saisie des rapports étude et visites et de tous les documents s’y référant ;
Assurer la gestion des plannings de visites en fonction des commissions de sécurité prévues : enregistrement des visites dans le logiciel, impression des rapports de groupe de visite pour transmission aux préventionnistes et scanne en retour de visite
Etre l’interlocuteur privilégié des commissions communales de sécurité ;
Classer et archiver des documents papiers et informatiques du service dans le cadre de la dématérialisation ;
Gérer les dossiers campings de son territoire : saisie des dossiers et mise à jour du fichier ;
Assurer la gestion des commandes de fournitures du service territorial ;
Assurer les demandes liées aux véhicules du service sous le logiciel E-atal (entretien, tickets carburant, etc.) ;
Suivre, en lien avec le chef de service ou son adjoint, le tableau de bord de suivi de l’activité des agents du territoire (équivalent temps plein).
Missions secondaires :
Assurer la continuité de service au sein du service de l’Administration générale en cas de nécessité de service à la demande de la hiérarchie.
