| Missions principales |
| Missions propres au CIS : Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre ; Enregistrer et suivre le courrier conformément aux règles départementales (exploitation logiciel courrier), les télécopies, les courriers électroniques ; Assurer la gestion de l’agenda du chef de centre et de son adjoint ; Assurer le suivi des congés de la chefferie du CIS ; Réaliser le classement et l’archivage de documents ; Assurer le suivi administratif des arrêts maladie et accidents de service ; Suivre les indemnisations des sapeurs-pompiers volontaires ; Gestion administrative des documents liés à l’opérationnel (fiches bilans…) ; Assurer le suivi des commandes (produits entretien, habillement…) ; Assurer le suivi des fournitures de bureau et des consommables informatiques ; Assurer la gestion et l’organisation des réunions (réservation de salle, prise de notes, rédaction des comptes rendus…) ; Assurer la gestion des carburants sur le logiciel E-ATAL ; Participer aux réunions des assistantes de bassins sous le pilotage de la référente du groupement afin de partager les bonnes pratiques, de proposer toute amélioration des procédures et outils de travail relatifs à leurs domaines de compétences et de responsabilités. Missions partagées avec les CIS du bassin : Assurer les missions de secrétariat pour les CIS du bassin (saisie des courriers, rapports et notes…) ; Assurer le suivi des fiches de présence aux formations (FMPA), et assurer la saisie des heures de formations sur le logiciel Webact ; Suivre les tableaux de bord mensuels de l’activité des sapeurs-pompiers volontaires ; Suivre les conditions d’ancienneté pour l’attribution des médailles d’Honneurs de sapeurs-pompiers ; Assurer la mise à jour, la validité et la conformité de détention des permis de conduire ; Collecter et vérifier la complétude des dossiers d’engagement des sapeurs-pompiers volontaires ; Diffuser les consignes, notes de service, d’information et les documents internes ; Veiller au suivi des visites médicales. |
| Missions secondaires En complément de ses missions, l’assistant(e) administratif(ve) peut se voir confier des missions ou tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement du centre voire du groupement si nécessaire ; Participer à l’organisation des manifestations exceptionnelles des CIS du bassin. |
Assistant(e) administratif(ve) mutualisé(e) – Cis Fécamp
Assistant(e) administratif(ve) mutualisé(e) – Cis Fécamp
