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GESTIONNAIRE FORMATION

GESTIONNAIRE FORMATION

Référence :
R251/24-1

6 rue du Verger

POSTULER

Missions principales :

Participer à la construction du PADF CNFPT, le mettre en œuvre et en assurer le suivi ;

Assurer le suivi des formations statutaires obligatoires des PATS, les informer et les accompagner dans leur demande de dispense ;

Mettre en œuvre et suivre les formations prévues au plan en relayant les demandes d’inscription aux prestataires dans le respect des règles de l’achat public ;

Identifier les stagiaires possibles à partir des outils internes (tableaux partagés, vœux des agents, agents remplissant les prérequis…) et faire valider selon les procédures en vigueur ;

Assurer la gestion administrative et financière des formations (de l’intégration des agents de WEBFOR à FORSYS aux services faits) dans le respect des procédures ;

Garantir le suivi et la qualité des prestations (restauration, hébergement et transports) selon les dispositions du règlement pour les actions de formation ou concours, de l’établissement de l’ordre de mission à la mise en signature de l’état de frais ;

Traiter les demandes d’inscription : vérifier les prérequis, valider/refuser/mettre sur liste d’attente les inscriptions dans le respect des règles de gestion, envoyer les convocations dans les délais impartis ; Proposer la liste des agents à inscrire le cas échéant ;

Garantir le juste taux de remplissage et proposer l’annulation le cas échéant avec réaffectation des stagiaires inscrits ;

Contribuer à la démarche d’amélioration continue en étant force de proposition et en tenant compte des dysfonctionnements et des difficultés rencontrés ;

    Veiller à la continuité de service en l’absence d’un ou de plusieurs collègues.

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