Missions principales |
L’agent est amené à réaliser des missions au sein des groupements Prévention et Prévision et aménagement du territoire : Missions au sein du groupement Prévention (territoire centre) : Assurer l’accueil téléphonique pour le service prévention centre : réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ; Assurer la gestion du courrier destiné au service prévention centre : respecter les délais réglementaires de traitement en lien avec le préventionniste et porter une attention particulière à la relecture des documents ; Assurer la gestion des dossiers des établissements recevant du public du territoire de référence : création des numéros d’établissements recevant du public, création des lignes études dans le logiciel, saisie des rapports études et visites et de tous les documents s’y référents ; Assurer la gestion des plannings de visites en fonction des commissions de sécurité prévues : enregistrement des visites dans le logiciel, impression des rapports des groupes de visite pour transmission aux préventionnistes et scanne en retour de visite, classement et archivage des documents papiers et informatiques du service dans le cadre de la dématérialisation ; Elaborer, en lien avec le chef de service ou son adjoint, les équivalents temps plein des agents du territoire. Missions au sein du groupement Prévision et aménagement du territoire : Assurer le suivi administratif du chef de groupement et de son adjoint ; Assurer le traitement de dossiers et la saisie de documents (courriers, notes, conventions, ordres d’opération, etc.) ; Assurer le suivi et la saisie des rapports d’études (permis de construire, demandes d’autorisation d’exploiter, documents d’urbanisme, etc.) relatifs aux établissements industriels, aux exploitations agricoles, etc ; Assurer le suivi et la saisie des rapports d’étude relatifs aux infrastructures majeures (tunnels, ponts, rocades, etc.) ; Créer et renseigner les différents indicateurs permettant d’évaluer l’activité du groupement ; Assurer la gestion et le suivi des parapheurs ; Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du groupement ; Assurer la gestion et la transmission des informations ; Assurer le classement et l’archivage de documents ; Procéder à l’enregistrement des tickets restaurant et aux commandes de fournitures. |
Missions secondaires Assurer la continuité de service au sein du service de l’Administration générale en cas de nécessité de service à la demande de la hiérarchie. |
Assistant(e) Service administration générale – Groupement Prévention et Groupement Prévision et aménagement du territoire
Assistant(e) Service administration générale – Groupement Prévention et Groupement Prévision et aménagement du territoire
