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assistant(e) commande publique

assistant(e) commande publique

Date limite de candidatures : 04/08/2024
Référence :
22/24-1

Direction départementale du SDIS 76
6, rue du verger
76 190 YVETOT

POSTULER

Missions principales
Assistance du service :
– Apporter une assistance dans les procédures de passation des marchés ;
– Apporter une assistance dans les procédures d’achat ;
– Préparer et mettre en ligne des dossiers de consultation ;
– Réceptionner et enregistrer des offres ;
– Contrôler la conformité des candidatures et des offres ;
– Demander des attestations fiscales/sociales ;
– Assurer le suivi des reconductions des marchés ;
– Assurer la gestion de la plateforme de dématérialisation.  

Secrétariat du service :
– Préparer des réunions et rédiger des rapports et comptes rendus ;
– Préparer des dossiers marchés (réception des demandes de marché, récépissé, registre des dépôts…) ;
– Préparer les différentes commissions (convocations, PV, tableaux…) ;
– Préparer et envoyer des courriers aux entreprises (courriers de rejet, motifs de rejet, notification…) ;
– Préparer et envoyer des avenants, actes de sous-traitance, des demandes de nantissement (courrier, mise en signature, contrôle de la légalité…) ;
– Mettre à jour des tableaux de bord ;
– Classer et archiver des dossiers.  
Missions secondaires
Participer à la gestion du dispositif de cartes achats.
Venir en appui des acheteurs pour la gestion des mises en concurrence.
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